Power BI Microsoft hiện nay được xem như là một công cụ quản lý dữ liệu vô cùng hiệu quả của các doanh nghiệp. Chúng có thể kết nối nhiều nguồn dữ liệu với dung lượng từ nhỏ đến lớn. Vậy Power BI Microsoft là gì và tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng, hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!
Mục Lục
Power BI Microsoft là gì?
Power BI Microsoft có thể là cái tên ít quen thuộc đối với nhiều người, đặc biệt là với những ai không thường xuyên làm việc trong văn phòng. Nhưng đây là một sản phẩm vô cùng hữu ích nên bạn đừng nên bỏ qua nó.
Khái niệm
Power BI Microsoft là một sản phẩm thuộc phân khúc ứng dụng văn phòng của nhà Microsoft. Chi tiết hơn thì Power BI Microsoft nằm trong nhóm kinh doanh thông minh (Business Intelligence) có nhiệm vụ chính là tối giản hóa và nâng cao chất lượng việc thể hiện dữ liệu trên báo cáo tài chính, doanh số, …
“BI” trong Power BI là viết tắt của Business Intelligence là phần mềm giúp báo cáo dễ dàng hơn và hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh. Nền tảng này thật tuyệt vời, chúng tạo ra trang tổng quan tương tác mà người dùng có thể dễ dàng chia sẻ.
Hiện tại Power BI Microsoft đang có mặt trên ba nền tảng là website, máy tính và điện thoại. Vì thế nên ứng dụng có thể đảm bảo đáp ứng nhu cầu mọi nơi mọi lúc cho người sử dụng.
Lịch sử hình thành
Xuất hiện lần đầu tiên vào tháng 7 năm 2011, Power BI Microsoft có tên gọi ban đầu là Project Cresce cùng với SQL Server và có tên mã là Denali. Đến tháng 9 năm 2013 thì công cụ này mới chính thức mang tên Power BI.
Power BI thời gian đầu được xây dựng lấy cảm hứng từ Excel với nhiều tính năng quen thuộc như Power Query, Power Pivot và Power View. Tuy nhiên, điểm nâng cấp hơn chính là ở khả năng kết nối dữ liệu và tính bảo mật cao. Tháng 7 năm 2015, Power BI đã chính thức trình làng dưới hình thức một sản phẩm độc lập.
Các thành phần của Power BI Microsoft
Power BI Microsoft gồm bốn thành phần chính là:
- Power BI Desktop: Có vai trò xử lý, tập hợp, xây dựng mô hình dữ liệu dùng để trực quan hóa dữ liệu cho báo cáo, đây là phần mềm trên hệ điều hành Windows.
- Power BI Apps: Cũng là Power BI Microsoft nhưng lại ở dạng ứng dụng để có thể sử dụng trên các tảng như Android hay iOS.
- Dịch vụ đám mây Power BI Service/ Power BI Online: Là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu của Power BI cho phép người dùng lưu trữ báo cáo và dashboard mọi nơi mọi lúc.
- Power BI Report Server: Người dùng có thể xuất bản báo cáo sau khi đã hoàn thành lên hệ thống Power BI Server của công ty.
Chức năng vượt trội của Power BI Microsoft
Power BI Microsoft có chức năng vượt trội trong việc tạo báo cáo hay các dashboard doanh nghiệp. Đây là một công cụ cực kỳ hữu hiệu cho các bạn có nhu cầu xử lý dữ liệu với số lượng lớn mà đòi hỏi yêu cầu chuyên môn cao.
So với Excel, Power BI Microsoft có nhiều điểm ưu việt hơn, cụ thể:
- Cho phép người dùng được truy cập dữ liệu từ nhiều nguồn và tự động hóa quá trình xử lý dữ liệu.
- Hỗ trợ kết nối, chuyển đổi phân tích dữ liệu có kích thước lớn: Khả năng xử lý dữ liệu của Power BI Microsoft vào hàng cực khủng khi có thể làm việc với 8-10 triệu dòng dữ liệu một lần.
- Giúp nâng cao việc trực quan hóa dữ liệu.
- Dùng biểu thức phân tích (DAX) phân tích dữ liệu: DAX là biểu thức phân tích vô cùng mạnh mẽ với tốc độ xử lý nhanh chóng và hiệu quả.
- Xây dựng các mô hình dữ liệu để kết hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác.
Ưu điểm và nhược điểm của Power BI Microsoft
Power BI Microsoft có thể kéo và tổng hợp các dữ liệu về lại một nơi và xử lý các dữ liệu đó trở thành thông tin dễ hiểu hơn (thông thường là các hình ảnh bắt mắt, đồ thị và biểu đồ). Điều này giúp cho người dùng có thể xây dựng, chia sẻ những gì đang diễn ra trong doanh nghiệp của mình. Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm của Power BI Microsoft mà bạn cần nắm.
Ưu điểm
- Được xây dựng từ nền tảng trí tuệ nhân tạo và máy học nên nhạy bén trong việc xử lý dữ liệu.
- Cung cấp cho các báo cáo và dashboard có sẵn.
- Bảo mật cao trong việc kết nối các nguồn dữ liệu thông qua đám mây hay hệ thống doanh nghiệp.
- Bảng dashboard được cập nhật ở real-time.
- Truy vấn ngôn ngữ một cách tự nhiên khi khai thác các dữ liệu.
- Tích hợp code Python và R nhằm để nâng cao chất lượng trực quan hóa.
- Power Query giúp người dùng dễ dàng trong việc sử dụng và làm gọn dữ liệu.
- Website hỗ trợ giải đáp thắc mắc người dùng với cơ sở dữ liệu mở rộng.
- Người dùng có thể tạo ra lịch trình để cập nhật dữ liệu tự động thay vì tốn thời gian thao tác bằng thủ công.
Nhược điểm
- Tuy được kết nối real-time nhưng nguồn dữ liệu với báo cáo và dashboard còn khá ít.
- Không chấp nhận những file lớn hơn 250MB hay bị dữ liệu X nén.
- Chỉ những người dùng có cùng tên miền email mới được chia sẻ dashboard và báo cáo với nhau.
Kết luận
Trên đây là bài viết về khái niệm cũng như những điều thú vị mà bạn có thể chưa biết về Power BI Microsoft. Hy vọng thông qua bài viết bạn đã có cho mình nhiều kiến thức bổ ích. Đừng quên nhấp vào link: https://microsoft.fptcloud.com/ để tìm hiểu thêm thông tin và chia sẻ bài viết với mọi người cùng tham khảo nữa nhé!